Osobní údaje zpracované domovem

Domov zpracovává osobní údaje (dále jen OÚ) jen v nezbytně nutné míře, jen ty OÚ, jež jsou nezbytné pro naplňování a dodržování povinností vyplývajících pro Domov z právního pořádku ČR v kontextu s předmětem činnosti Domova. Domov zpracovává OÚ vždy na základě jednoho ze šesti právních důvodů (titulů) daných Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním OÚ a o volném pohybu těchto údajů (dále jen Nařízení), přičemž v naprosté většině případů jde o zákonný titul – právní povinnost.

JEDNOTLIVÉ KATEGORIE SUBJEKTŮ OÚ, JEJICHŽ OÚ DOMOV ZPRACOVÁVÁ, s uvedením titulu zpracování, právních předpisů i konkrétních zpracovávaných OÚ:

• OÚ uchazeče o zaměstnání – souhlas subjektu OÚ (jméno, příjmení, kontakt – telefon, e-mail, předchozí zaměstnání / pracovní pozice – dle vůle uchazeče o zaměstnání). Formulář k udělení souhlasu / odvolání souhlasu – viz níže.
• OÚ zaměstnance – právní povinnost: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce; zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zabezpečení; zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění; zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění; zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění; zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění; zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení; zákon č. 120/2001 Sb., exekuční řád; zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád; zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách; vyhláška č. 114/2002 Sb., o FKSP (jméno, příjmení, předchozí/rodné příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, trvalé bydliště, telefon, státní příslušnost, vzdělání, předchozí zaměstnání / druh práce, zdravotní pojišťovna, invalidita, starobní důchod, ze zákona nezbytné OÚ rodinných příslušníků – manžel/ka, děti – jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, trvalé bydliště). Titulem zpracování OÚ je právní povinnost, tudíž organizace – správce a zpracovatel OÚ nepotřebuje souhlas zaměstnance.
• OÚ klienta (zájemce, čekatele – zájemce v pořadníku) – právní povinnost: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách; vyhláška č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách; vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci (vždy: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště – trvalé a skutečné, číslo OP, úhrady/vratky – číslo účtu, zdravotní pojišťovna, výše důchodu, výše PnP, informace o úhradách, dieta, informace o zdravotním stavu, informace pro individuální poskytování sociální služby / individuální plánování – informace týkající se biografie klienta (životní příběh), někdy: pokud má klient soudem ustanoveného opatrovníka – viz níže + soudní rozhodnutí a údaje ze soudního rozhodnutí vyplývající – zejména informace o rodinných vztazích, o sociální situaci, stavu soběstačnosti klienta, dále informace o exekučních řízeních, pokud klient potřebuje v rámci jejich vyřizování pomoc, někdy klient žádá uložení své fotografie na OP). Titulem zpracování OÚ je právní povinnost, tudíž organizace – správce a zpracovatel OÚ nepotřebuje souhlas klienta (zájemce, čekatele – zájemce v pořadníku).
• OÚ kontaktní osoby / náhradníka kontaktní osoby – je zpracován balanční test – zpracování OÚ na základě zákonného titulu oprávněný zájem správce (jméno, příjmení, bydliště, e-mailová adresa, telefon).
• OÚ osoby jednající za zájemce/žadatele – čekatele/klienta na základě plné moci (plná moc speciální / plná moc generální – právní povinnost: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách (jméno, příjmení, datum narození, bydliště, příp. na generální plné moci, s níž zmocněnec už přichází, i RČ)).
• OÚ opatrovníka klienta – právní povinnost: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách (soudní rozhodnutí – jméno, příjmení, datum narození, bydliště)
• OÚ dobrovolníka – právní povinnost: zákon č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě a o změně některých zákonů (dobrovolník – jméno, příjmení, bydliště, telefon; zákonný zástupce dobrovolníka mladšího 18 let – totéž)
• OÚ stážisty – smlouva se školským zařízením, se školicí agenturou (jméno, příjmení, datum narození)
• OÚ smluvního/obchodního partnera (pokud jsou ve smlouvě OÚ – viz dále) – smlouva (u OSVČ se sídlem firmy může shodovat s adresou OSVČ + zakládáme kopii ŽL)
• OÚ jiné fyzické osoby Domov nezpracovává.
• OÚ klienta Domov telefonicky a e-mailem nesděluje. Je možné si pro tento případ s kontaktní osobou pro telefonický kontakt domluvit heslo. Na podávání základních informací, jako jsou např. informace o hospitalizaci, obecně o stavu klienta, o úmrtí apod. kontaktní osobě, s níž se navíc známe osobně, se nic nemění, nelze nechat nejbližší osobu bez základních informací o její blízké osobě – našem klientovi. Pro osobu, která je se souhlasem klienta uvedena jako osoba s právem nahlížet do zdravotnické dokumentace, se rovněž nic nemění.
  Korespondenci se státními úřady, jako je např. ČSSZ, ÚP, soudy, notáři, pošta apod., s OÚ klienta odesíláme prostřednictvím datové schránky i za klienta.
• OÚ zaměstnance Domov zásadně nesděluje vůbec, pouze na základě oficiální žádosti kompetentních institucí, jako je např. PČR, soudy, exekuční úřady apod. Zprávy jsou Domovem odesílány datovou schránkou.

Všichni zaměstnanci i třetí osoby (dobrovolník, stážista) are poučeni o povinnosti mlčenlivosti, poučení stvrzují podpisem. O této povinnosti jsou poučeny i další osoby, např. zaměstnanci externích dodavatelů (např. zaměstnanci dodavatelů oprav, výmalby apod.).

Domov OÚ klienta a zaměstnance předává v zákonem stanovených případech dalším subjektům, jako jsou např. zdravotní pojišťovny, ČSSZ.

Domov ke zpracování OÚ klienta a zaměstnance používá speciální SW programy, jako je Cygnus, a další kancelářský SW.

Práva subjektu OÚ: subjekt OÚ má za podmínek uvedených v Nařízení právo na přístup k těmto OÚ (tj. informace o zpracování), právo na opravu, právo na výmaz, právo na omezení zpracování (tj. zdržení se jakéhokoliv zpracování mimo uchování údajů), právo na přenositelnost OÚ (tj. na vydání zpracovávaných údajů v běžně používaném a strojově čitelném formátu), právo na námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí.

Domov bez zbytečného odkladu, v každém případě do 1 měsíce od obdržení žádosti, informuje subjekt OÚ o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt OÚ má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem/stížností/dotazem na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

www.uoou.cz

ID datové schránky: qkbaa2n

SOUHLAS: musí být svobodný a aktivní, konkrétní a jednoznačný, informovaný, „viditelný“ a „odlišitelný“ (pokud není na samostatném dokumentu, pak graficky oddělený), snadno odvolatelný, oddělitelný (nesmí být spojován s jinými požadavky)

ODVOLÁNÍ SOUHLASU: souhlas může subjekt OÚ kdykoliv odvolat osobně, a to v případě uchazeče o zaměstnání u ekonomky pí Schanilové, v případě kontaktní osoby / jejího náhradníka u SP pí Bc. Chlebcové, pí Šimečkové, DiS. – viz sekce Kontakty. Odvolání souhlasu bude vyřízeno bezodkladně, nejpozději do 7 kalendářních dní.

Souhlas uchazeče o zaměstnání (DOC)

Odvolání souhlasu uchazeče o zaměstnání (DOC)